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Digitale Lösung für Notfallstäbe
Notfallstab‒Software für professionelles Notfallmanagement
Mit der richtigen Software für Notfallstäbe behalten Sie auch in zeitkritischen Ereignislagen den Überblick, strukturieren Informationen, koordinieren Maßnahmen, dokumentieren Entscheidungen und machen Ihren Notfallstab schneller handlungsfähig.
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Notfallstab-Software Notfall- und Krisenmanager (NKM®)
Notfallstab‒Software:
Digitale Unterstützung, wenn jede Minute zählt
Wenn ein Notfall eintritt, zählt jede Minute. Informationen treffen aus unterschiedlichen Quellen ein, erste Maßnahmen müssen eingeleitet, Verantwortlichkeiten geklärt, Kommunikationswege eingehalten und Entscheidungen vorbereitet werden. Genau in solchen Situationen zeigt sich, ob ein Notfallstab nur organisatorisch vorgesehen ist oder tatsächlich schnell und strukturiert arbeitsfähig wird.
Eine professionelle Notfallstab‒Software unterstützt Unternehmen, Behörden, Kommunen und Organisationen dabei, die Arbeit ihres Notfallstabs strukturiert, nachvollziehbar und effizient zu organisieren. Sie schafft eine zentrale digitale Arbeitsgrundlage für den Ereignisfall und hilft dabei, Informationen, Aufgaben, Kontakte, Pläne und Dokumentationen an einem Ort verfügbar zu machen.
Der Notfall‒ und Krisenmanager (NKM®) ist eine webbasierte Softwarelösung für modernes Notfall‒ und Krisenmanagement. Sie wurde entwickelt, um Organisationen beim schnellen Aufbau eines professionellen Notfallmanagementsystems oder bei der digitalen Weiterentwicklung bestehender Strukturen zu unterstützen. Die Lösung ist ohne Installation nutzbar, in kurzer Zeit einsatzbereit und wird in Deutschland betrieben.
Notfall- und Krisenmanager-Dashboard mit Willkommen, Maxi! und Kacheln für Ereignisfall, Notfall- und Krisenplan - Notfallstab-Software Notfall- und Krisenmanager (NKM®).
Screenshot der Notfall- und Krisenmanager-Software, Sektion "Szenarien" mit einer Liste von Vorlagen - Notfallstab-Software Notfall- und Krisenmanager (NKM®).
Bildschirmansicht der Software "NOTFALL- UND KRISENMANAGER" mit geöffnetem Dokument "IT-Ausfall/-Vorfall" - Notfallstab-Software Notfall- und Krisenmanager (NKM®).
Screenshot einer Webanwendung "NOTFALL- UND KRISENMANAGER" mit einer Kontaktliste, die Namen, Rollen und Kontaktdaten anzeigt - Notfallstab-Software Notfall- und Krisenmanager (NKM®).
Ein Pop-up-Fenster "Hinzufügen eines externen Kontakts" mit Feldern für Titel, Unternehmen, Vorname, Nachname und Kontaktdaten - Notfallstab-Software Notfall- und Krisenmanager (NKM®).
Bildschirmfoto der "Krisenstabsübung" Seite der Notfall- und Krisenmanager Software, rote und grüne Symbole - Notfallstab-Software Notfall- und Krisenmanager (NKM®).
Screenshot der Notfall- und Krisenmanager-Plattform mit Fachwissen-Videos zu Krisenmanagement und Kommunikation - Notfallstab-Software Notfall- und Krisenmanager (NKM®).
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Warum eine Software für Notfallstäbe heute unverzichtbar ist
Viele Notfallstäbe arbeiten noch immer mit verstreuten Dokumenten, E-Mail-Verteilern, Excel-Listen, Papierordnern, lokalen Dateiablagen oder individuell gepflegten Kontaktlisten. Solche Strukturen funktionieren im Normalbetrieb oft scheinbar ausreichend. Im Notfall werden sie jedoch schnell zur Schwachstelle.
Laptop zeigt eine Software-Oberfläche mit Menüpunkten wie "Dashboard" und "Kommunikation", daneben ein Notizbuch und Stift - Notfallstab-Software Notfall- und Krisenmanager (NKM®).
Gerade in der Anfangsphase eines Ereignisses müssen Informationen schnell gefunden, bewertet und in konkrete Maßnahmen überführt werden. Wenn Unterlagen, Zuständigkeiten, Kontakte oder Arbeitsmittel erst gesucht werden müssen, verliert der Notfallstab wertvolle Zeit.
Eine gute Notfallstab-Software löst nicht automatisch jeden Notfall. Sie sorgt aber dafür, dass der Notfallstab auf einer belastbaren Grundlage arbeiten kann. Sie reduziert Suchaufwand, schafft Struktur, verbessert die Nachvollziehbarkeit und unterstützt eine professionelle Lagebewältigung.
Typische Schwachstellen ohne professionelle Software für Notfallstäbe sind:
Verteilte Informationsquellen
Nicht schnell verfügbare Notfallpläne
Unvollständige Kontaktdaten
Unklare Rollen und Zuständigkeiten
Unstrukturierte Informationsverarbeitung
Erschwerte Maßnahmensteuerung
Lückenhafte Dokumentation
Schwierige Nachvollziehbarkeit
Erschwerte Einarbeitung bei Ablösung
Zeitverlust durch organisatorische Grundsatzfragen
Fehlende systematische Vorbereitung
Was eine gute Notfallstab‒Software leisten muss
Eine Software für einen Notfallstab sollte nicht nur ein digitales Dokumentenarchiv sein. Entscheidend ist, dass sie die tatsächliche Arbeitsweise eines Notfallstabs unterstützt. Dazu gehören Vorbereitung, Aktivierung, Informationsverarbeitung, Maßnahmenkoordination, Kommunikation, Dokumentation, Nachbereitung und kontinuierliche Verbesserung.
Eine leistungsfähige Notfallstab-Software sollte insbesondere folgende Anforderungen erfüllen:
Praxisnahe Vorlagen und Inhalte
Eine Software entfaltet ihren Nutzen besonders dann, wenn sie nicht leer startet, sondern bereits mit fachlich fundierten Vorlagen, Plänen und Hilfsmitteln ausgestattet ist. Dadurch können Organisationen schneller starten und vorhandene Strukturen gezielt weiterentwickeln.
Klare Struktur die Arbeit des Notfallstabs
Rollen, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Abläufe müssen so abgebildet werden, dass auch unter Zeitdruck Orientierung entsteht. Eine gute Software für Notfallstäbe unterstützt dabei, die Zusammenarbeit zu strukturieren und Unsicherheiten zu reduzieren.
Zentrale Dokumentation
Entscheidungen, Maßnahmen, Informationsstände und wesentliche Ereignisse müssen nachvollziehbar dokumentiert werden können. Das ist für die laufende Lagebewältigung ebenso wichtig wie für spätere Auswertungen, Nachweise und Verbesserungsmaßnahmen.
Intuitiv einfache Bedienung
Im Notfall bleibt keine Zeit für komplizierte Systeme. Die Bedienung muss intuitiv sein, damit auch Personen ohne technische Vorkenntnisse schnell arbeiten können. Eine Software für einen Notfallstab muss im Ereignisfall unterstützen und darf nicht selbst zum zusätzlichen Problem werden.
Dauerhaft sichere Verfügbarkeit
Gerade im Notfall muss die Software zuverlässig erreichbar sein. Hosting, Backups, Zugriffsschutz und Rollenrechte sind deshalb zentrale Anforderungen. Die digitale Arbeitsgrundlage des Notfallstabs muss auch dann belastbar sein, wenn die Organisation unter Druck steht.
Schneller Zugriff auf relevante Informationen
Der Notfallstab muss im Ereignisfall sofort auf Notfallpläne, Krisenpläne, Kontaktdaten, Zuständigkeiten und Vorlagen zugreifen können. Gerade in der Anfangsphase eines Notfalls darf die Arbeitsfähigkeit nicht daran scheitern, dass wichtige Informationen nicht auffindbar sind.
Flexibilität für unterschiedliche Organisationen
Unternehmen, Behörden, Kommunen, Bildungseinrichtungen, Versorger, Gesundheitsorganisationen oder Industrieunternehmen haben unterschiedliche Strukturen. Eine gute Notfallstab-Software muss anpassbar sein und verschiedene organisatorische Modelle unterstützen.
Der Notfall- und Krisenmanager (NKM®)
verbindet diese Anforderungen mit einer webbasierten SaaS-Lösung, praxisbewährten Vorlagen, einem Rollen- und Rechtekonzept, Multifaktorauthentifizierung, automatischen Backups sowie Hosting in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.
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Der Notfall‒ und Krisenmanager als Notfallstab‒Software
Laptop zeigt eine Software-Oberfläche mit Dokumentenliste, umgeben von Symbolen für Wartung, Lernen, Sicherheit - Notfallstab-Software Notfall- und Krisenmanager (NKM®).
Der Notfall- und Krisenmanager (NKM®) ist mehr als eine reine Ablage für Notfall- und Krisendokumente. Die Software unterstützt Organisationen dabei, ein professionelles Notfall- und Krisenmanagement aufzubauen, bestehende Strukturen zu digitalisieren und die Arbeit des Notfallstabs praxisnah zu organisieren.
Zentrale Vorteile einer digitalen Software für Notfallstäbe
Vier Personen sitzen um einen Tisch, blicken auf einen Bildschirm mit Checkliste und Warnsymbol, umgeben von Notfallstab-Symbolen - Notfallstab-Software Notfall- und Krisenmanager (NKM®).
Der Notfallstab wird schneller arbeitsfähig
Im Ereignisfall muss der Notfallstab nicht erst nach Dokumenten, Kontakten oder Zuständigkeiten suchen. Die relevanten Informationen stehen zentral zur Verfügung. Das verkürzt die Anlaufphase und hilft, schneller in eine strukturierte Lagebewältigung zu kommen.
Gerade in der Anfangsphase eines Notfalls ist das entscheidend. Hier entstehen häufig die größten Informationslücken, Unsicherheiten und Abstimmungsprobleme. Eine professionelle Notfallstab‒Software hilft, diese Phase besser zu beherrschen.
Entscheidungen werden nachvollziehbarer
Notfallentscheidungen müssen oft unter Zeitdruck und auf Basis unvollständiger Informationen getroffen werden. Umso wichtiger ist es, Entscheidungsgrundlagen, Informationsstände und Maßnahmen sauber zu dokumentieren.
Eine digitale Software für Notfallstäbe unterstützt dabei, die Arbeit des Notfallstabs nachvollziehbar zu machen. Das ist nicht nur für die laufende Lagebewältigung wichtig, sondern auch für spätere Auswertungen, interne Nachweise, Audits, Versicherungsfragen oder die organisatorische Weiterentwicklung.
Eine Entscheidungs-Checkliste mit den Punkten Zeitpunkt, Begründung, Verantwortlich und Dokumentation - Notfallstab-Software Notfall- und Krisenmanager (NKM®).
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Laptop mit einem Dokument und Häkchen, umgeben von Symbolen für verschiedene Dateitypen und Prozesse - Notfallstab-Software Notfall- und Krisenmanager (NKM®).
Notfall‒ und Krisenpläne bleiben besser nutzbar
Viele Organisationen verfügen über Notfallpläne, Krisenpläne oder Handbücher. Das Problem liegt häufig nicht im Fehlen von Dokumenten, sondern in deren praktischer Nutzbarkeit.
Sind die Pläne aktuell? Sind sie schnell auffindbar? Wissen die Beteiligten, welche Dokumente im konkreten Szenario relevant sind? Können sie im Ereignisfall sofort genutzt werden?
Eine Notfallstab‒Software macht aus statischen Dokumenten eine nutzbare digitale Arbeitsgrundlage. Vorhandene Dokumente können eingebunden, eigene Pläne erstellt und bestehende Inhalte weiterentwickelt werden. Der Notfall‒ und Krisenmanager (NKM®) bietet hierfür unter anderem vorgefertigte Bausteine, ein Notfall‒ und Krisenhandbuch, szenarienspezifische Pläne sowie die Möglichkeit, eigene Dokumente zu hinterlegen.
Kontakte und Erreichbarkeiten sind zentral verfügbar
Im Notfall ist es ein erheblicher Unterschied, ob Kontaktdaten mühsam aus verschiedenen Quellen zusammengesucht werden müssen oder ob interne und externe Ansprechpartner zentral gepflegt und schnell abrufbar sind. Eine professionelle Software für einen Notfallstab sollte deshalb eine zentrale Kontaktverwaltung enthalten, damit wichtige Informationen besonders in zeitkritischen Situationen schnell verfügbar sind.
Dazu gehören beispielsweise:
Laptop mit Kontaktliste, die zu "Geschäftsführer", "Facility Management", "IT" und "Versicherer" führt - Notfallstab-Software Notfall- und Krisenmanager (NKM®).
Laptop mit Video und Buch, umgeben von Icons für Schulungen, Übungen, Vorbereitung, Qualifizierung - Notfallstab-Software Notfall- und Krisenmanager (NKM®).
Schulungen und Übungen werden systematisch dokumentiert
Ein Notfallstab funktioniert nicht allein durch seine Benennung. Er muss vorbereitet, geschult und regelmäßig beübt werden. Gerade Übungen zeigen, ob Rollen verstanden, Abläufe bekannt und Entscheidungswege belastbar sind. Eine gute Notfallstab‒Software unterstützt deshalb nicht nur den Ereignisfall, sondern auch die Vorbereitung. Schulungen, Übungen und Qualifizierungsmaßnahmen sollten zentral geplant, dokumentiert und ausgewertet werden können.
Der Notfall‒ und Krisenmanager (NKM®) enthält eine Schulungs‒ und Übungsdatenbank sowie eine Lern‒ und Informationsplattform mit Lernvideos, E‒Learning‒Kursen und Expertenformaten. Damit wird die Notfallstab‒Software nicht nur zum Werkzeug für den Ernstfall, sondern auch zur Plattform für die kontinuierliche Weiterentwicklung des Notfall‒ und Krisenmanagements.
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Für wen eignet sich eine Notfallstab‒Software?
Eine Notfallstab‒Software eignet sich für alle Organisationen, die im Notfall schnell, koordiniert und nachvollziehbar handeln müssen. Der Notfall‒ und Krisenmanager (NKM®) richtet sich an Unternehmen, Kommunen, Behörden und Organisationen, die ihr Notfall‒ und Krisenmanagement professionell aufbauen oder digitalisieren möchten.

Blaues Verwaltungsgebäude mit Säulen und Flagge, darunter der Text "Behörden & Kommunen" - Notfallstab-Software Notfall- und Krisenmanager (NKM®).
Behörden & Kommunen
Wenn Krisen eintreten, zählt jede Minute. Behörden und Kommunen müssen Informationen bündeln, Entscheidungen koordinieren und Maßnahmen nachvollziehbar dokumentieren – oft unter hohem Zeitdruck.
Ob Hochwasser, Stromausfall, Cyberangriff oder Großschadenslage: Die Notfallstab-Software schafft ein zentrales Lagebild für alle Beteiligten und unterstützt Verwaltungs- und Notfallstäbe bei einer strukturierten, digitalen Einsatzführung.

Typische Einsatzbereiche
Zwei blau-weiße Geschäftsgebäude unterschiedlicher Höhe mit Bäumen und dem Wort "Unternehmen" darunter - Notfallstab-Software Notfall- und Krisenmanager (NKM®).
Unternehmen
Krisen können Unternehmen jederzeit treffen – von IT-Ausfällen und Cyberangriffen bis hin zu Lieferkettenproblemen oder Reputationsschäden. Entscheidend ist dann ein handlungsfähiger Notfallstab mit klaren Prozessen und einer schnellen Informationslage.
Die Notfallstab-Software vernetzt Teams, bündelt alle relevanten Informationen an einem Ort und unterstützt eine koordinierte Steuerung von Aufgaben, Entscheidungen und Maßnahmen.

Typische Einsatzbereiche
Krankenhausgebäude mit blauem Kreuz, Fenstern und Doppeltüren - Notfallstab-Software Notfall- und Krisenmanager (NKM®).
Gesundheits- & Sozialeinrichtungen
In Krankenhäusern und medizinischen Einrichtungen müssen auch in Ausnahmesituationen sichere Abläufe gewährleistet bleiben. Pandemien, technische Störungen oder Großschadenslagen erfordern eine enge Abstimmung zwischen Einsatzleitung, Verwaltung und medizinischen Bereichen.
Die Notfallstab-Software unterstützt bei der strukturierten Koordination von Krisenlagen, vereinfacht die Kommunikation und dokumentiert alle Entscheidungen transparent und nachvollziehbar.

Typische Einsatzbereiche
Umspannwerk und Fabrik mit Schornsteinen, daneben der Text „Energieversorger & KRITIS“ - Notfallstab-Software Notfall- und Krisenmanager (NKM®).
Energieversorger & KRITIS
Betreiber kritischer Infrastrukturen tragen besondere Verantwortung für Versorgungssicherheit und Stabilität. Bei Netzstörungen, Cyberangriffen oder großflächigen Ausfällen müssen Entscheidungen schnell getroffen und Teams effizient koordiniert werden.
Die Notfallstab-Software unterstützt Energieversorger und KRITIS-Unternehmen mit digitaler Lageführung, zentraler Krisenkommunikation und einer strukturierten Steuerung aller Einsatzmaßnahmen.

Typische Einsatzbereiche
Gebäude mit einem Doktorhut auf dem Dach, umgeben von Bäumen - Notfallstab-Software Notfall- und Krisenmanager (NKM®).
Hochschulen & Universitäten
Ob Cyberangriff, Sicherheitsvorfall oder technische Störung – Hochschulen und Universitäten müssen auch in Krisensituationen handlungsfähig bleiben und den Studienbetrieb möglichst aufrechterhalten.
Die Notfallstab-Software unterstützt Hochschulleitungen und Verwaltungsteams dabei, Informationen zentral zu bündeln, Entscheidungen transparent zu dokumentieren und Maßnahmen standortübergreifend zu koordinieren. So entsteht auch in komplexen Lagen ein klarer Überblick für alle Verantwortlichen.

Typische Einsatzbereiche
Stilisiertes blau-weißes Gebäude mit Fenstern, Türen, zwei Bäumen und einem Busch auf grünem Hintergrund - Notfallstab-Software Notfall- und Krisenmanager (NKM®).
Weitere Organisationen
Typische Einsatzbereiche einer Software für Notfallstäbe
Eine Software für Notfallstäbe kann in vielen unterschiedlichen Ereignislagen eingesetzt werden. Entscheidend ist nicht das einzelne Szenario, sondern die Fähigkeit, Informationen zu strukturieren, Maßnahmen zu koordinieren und den Notfallstab arbeitsfähig zu halten. Der Vorteil einer digitalen Notfallstab‒Software liegt darin, dass sie nicht für ein einzelnes Ereignis gedacht ist, sondern als zentrale Plattform für unterschiedliche Notfall‒ und Krisenszenarien dient.
Typische Einsatzbereiche sind zum Beispiel:
Ein Hacker mit Totenkopf-Laptop vor einem Bildschirm mit Warnzeichen und einem Schloss - Notfallstab-Software Notfall- und Krisenmanager (NKM®).
Cyberangriff oder IT‒Ausfall
Ein weißes Auto und ein Haus stehen bei Regen im Hochwasser, im Hintergrund eine Brücke - Notfallstab-Software Notfall- und Krisenmanager (NKM®).
Naturereignis
Strommast und Stadtgebäude mit rotem X-Symbol, das einen Fehler anzeigt - Notfallstab-Software Notfall- und Krisenmanager (NKM®).
Stromausfall
Rauchendes Gebäude mit Feuerwehr, Rettungsdienst, Polizei und Hubschrauber bei einem Notfalleinsatz - Notfallstab-Software Notfall- und Krisenmanager (NKM®).
Großschadensereignis
Ein gestresster Mann sitzt vor einem Laptop, während ein Diagramm mit fallenden Balken und einem roten Pfeil nach unten im Hintergrund zu sehen ist - Notfallstab-Software Notfall- und Krisenmanager (NKM®).
Unternehmenskrise
Eine Familie geht an einem Schild mit drei Personen und einem Pfeil nach rechts vorbei - Notfallstab-Software Notfall- und Krisenmanager (NKM®).
Evakuierung
Ein bewaffneter Soldat mit Sturmhaube steht vor einer Stadtkulisse mit Rauch - Notfallstab-Software Notfall- und Krisenmanager (NKM®).
Bedrohungslage
Mann mit Gesichtsmaske, Coronavirus-Symbol und blaues Pluszeichen - Notfallstab-Software Notfall- und Krisenmanager (NKM®).
Pandemie oder Epidemie
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Notfallstab‒Software als SaaS
Keine Installation, schneller Start!
Ein wesentlicher Vorteil des Notfall- und Krisenmanager (NKM®) ist die webbasierte Bereitstellung als Software-as-a-Service. Für die Nutzung sind lediglich ein PC oder Laptop, ein Internetzugang und ein aktueller Webbrowser erforderlich. Eine lokale Installation ist nicht notwendig. Wartungen und Updates erfolgen automatisch. Das ist gerade für Organisationen wichtig, die schnell starten möchten oder keine zusätzliche IT-Infrastruktur aufbauen wollen. Der Notfallstab kann über den Webbrowser auf die Software zugreifen und die Lösung schrittweise in bestehende Strukturen integrieren.
Laptop zeigt die Software "NOTFALL- UND KRISENMANAGER" mit einer Liste von "Szenarien" - Notfallstab-Software Notfall- und Krisenmanager (NKM®).
DSGVO
konforme Kommunikation
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Verfügbarkeit in kritischen Einsatzlagen
Laptop mit "Schulungsübersicht" auf dem Bildschirm und Piktogramm einer Schulungsgruppe - Notfallstab-Software Notfall- und Krisenmanager (NKM®).
Mehr als Software: Beratung, Schulung und Übungen
Eine Notfallstab‒Software ist ein wichtiges Werkzeug. Sie ersetzt jedoch nicht die fachliche Konzeption eines funktionierenden Notfall‒ und Krisenmanagements. Deshalb ist es ein großer Vorteil, wenn Software, Beratung, Schulung und Übung zusammen gedacht werden.
Der Notfall‒ und Krisenmanager (NKM®) wird nicht isoliert als technisches Produkt verstanden, sondern als Teil eines ganzheitlichen Ansatzes. Ergänzend zur Software werden Beratungsleistungen, Schulungen, Notfall‒ und Krisenstabsübungen, Optimierung bestehender Strukturen und Unterstützung bei der Digitalisierung angeboten.
Das ist besonders wertvoll für Organisationen, die nicht nur eine Plattform suchen, sondern ihr Notfall‒ und Krisenmanagement insgesamt professioneller aufstellen möchten.
Warum der Notfall‒ und Krisenmanager (NKM®) die richtige Notfallstab‒Software ist
Der Notfall‒ und Krisenmanager (NKM®) verbindet drei zentrale Anforderungen, die für eine moderne Notfallstab‒Software entscheidend sind:
1. Fachliche Tiefe
Die Software enthält nicht nur technische Funktionen, sondern praxisbewährte Inhalte, Vorlagen, Pläne und Hilfsmittel. Dadurch müssen Organisationen nicht bei null beginnen.
2. Einfache Anwendung
Die Lösung ist webbasiert, intuitiv bedienbar und ohne Installation nutzbar. Dadurch eignet sie sich auch für Notfallstäbe, deren Mitglieder nicht täglich mit der Software arbeiten.
3. Sichere Bereitstellung
Hosting in Deutschland, automatische Backups, Multifaktorauthentifizierung, Rollen‒ und Rechtekonzept sowie automatische Updates schaffen eine belastbare technische Grundlage.
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Häufige Fragen zur Notfallstab‒Software
Was ist eine Notfallstab-Software?
Wofür braucht ein Unternehmen eine Software für Notfallstäbe?
Ist eine Notfallstab-Software nur für große Unternehmen geeignet?
Kann eine Software für einen Notfallstab bestehende Dokumente ersetzen?
Muss die Notfallstab-Software installiert werden?
Unterstützt die Software auch Schulungen und Übungen?
Worin liegt der Unterschied zwischen Notfallstab und Krisenstab?
Lernen Sie unsere Notfallstab-Software live kennen
Sie möchten Ihren Notfallstab digital unterstützen, Ihre Notfall- und Krisenpläne besser nutzbar machen und im Ereignisfall schneller handlungsfähig sein?
Dann lernen Sie den Notfall- und Krisenmanager (NKM®) in einer unverbindlichen Live-Demo kennen.
Erleben Sie, wie eine professionelle Notfallstab-Software Ihre Organisation dabei unterstützt, Notfälle strukturierter, sicherer und nachvollziehbarer zu bewältigen.


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